大伙儿今天有空,我来唠唠我最近捣鼓的一个叫“nxg”的玩意儿。一开始我也不知道这“nxg”到底是个听着就挺玄乎的。还是上次跟老张聊天,他神秘兮兮地跟我提了一嘴,说他们团队最近在用这个,效率提高了不少。
初识与准备
就喜欢瞎琢磨。听老张这么一说,心里就痒痒了。寻思着,这“nxg”到底是何方神圣?于是我就开始在网上扒拉相关的信息。结果你猜怎么着?搜出来的东西五花八门,有说什么币的,有说什么游戏的,还有什么足球分析的,看得我一头雾水。我就纳闷了,老张说的到底是哪个“nxg”?
没办法,只能厚着脸皮又去问老张。老张这才把他们内部用的一个工具文档甩给我,说:“你小子,自己研究去!” 原来他们公司内部搞了个项目代号叫“nxg”,是个数据处理和任务管理的小系统,主要是为了优化他们部门的工作流程。
行,既然是内部工具,那市面上肯定找不到现成的。我先把老张给的文档仔仔细细看了一遍。那文档写得也是够“简洁”的,技术细节不多,更多的是一些操作流程和预期效果。我寻思着,这玩意儿既然是他们内部用的,那我肯定没法直接拿来用。但我对它那个“优化流程,提高效率”的思路挺感兴趣的。
动手实践
我就想着,能不能根据它的核心思想,自己也搭个类似的框架出来,用在我自己的工作流上。我平时处理的杂事儿也挺多的,经常感觉手忙脚乱。
第一步,我先梳理自己的日常工作。 我把每天要做的、每周要做的、甚至每月要做的事情,都列了个清单。然后分析哪些是重复性的,哪些是信息孤岛,哪些是可以自动化的。
第二步,选择工具。 我没他们那么强的技术团队,搞不了那么复杂的系统。我就找了一些现成的工具组合。比如,用一个笔记软件来做任务汇总和知识库,用一个轻量级的数据库来记录一些关键数据,再配合一些脚本来做自动化提醒和数据同步。我管我这套组合也叫“我的nxg计划”,听着挺唬人,就是个大杂烩。
捣鼓这套东西的过程可没少费劲。
- 一开始选的笔记软件,同步老出问题,换了好几个才找到个顺手的。
- 那个数据库,我一开始想用个功能强大的,结果发现太复杂,学习成本太高,后来还是换了个简单易上手的。
- 写那些小脚本的时候,也是各种报错,debug就花了不少时间。有好几次我都想放弃了,觉得还不如以前手动操作来得快。
但转念一想,老张他们能用“nxg”提效,我这“山寨版nxg”好歹也得有点用。于是硬着头皮继续搞。
初见成效与感悟
大概折腾了两三个星期,我这套“我的nxg计划”总算是勉强能跑起来了。一开始用着还不太习惯,总觉得比以前还麻烦。但坚持用了一段时间后,效果慢慢就出来了!
最明显的感觉就是,脑子清爽多了。 以前很多事情都堆在脑子里,或者零散地记在各种地方,很容易遗漏。现在统一归集到一个地方,每天早上看一眼任务列表,就知道今天该干优先级是一些重复性的提醒和小的数据整理,脚本也能帮我自动处理一部分。
比如说,我以前每周都要汇总几个来源的数据做个简报,每次都要手动复制粘贴,特别烦。现在我设置好了,数据源更新后,脚本能自动抓取一部分,我只需要简单核对和调整格式就行了,省了不少时间。
虽然我这个“nxg”跟老张他们那个正版的肯定没法比,但对我个人来说,确实起到了优化流程、减少混乱的作用。这回实践也让我明白一个道理:工具是死的,人是活的。关键不在于工具本身有多高大上,而在于你能不能理解它的核心逻辑,并把它运用到自己的实际场景中去解决问题。
今天把这个过程分享出来,也不是说让大家都去搞个什么“nxg”,就是觉得这种不断尝试、解决问题的过程挺有意思的。有时候遇到一些新概念、新工具,别急着下定论,多琢磨琢磨,说不定就能给自己带来点启发和改变。今天就先唠到这儿!
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