我琢磨的“凯”这玩意儿
今儿个，我想跟大伙儿聊聊我自个儿琢磨出来的一套东西，我管它叫“凯”。为啥叫“凯”？也没啥高大上的理由，就是我一哥们儿，叫阿凯，他那人做事儿特利索，脑子也清楚。我这套东西，就是学他那股劲儿，想让自己也变得有条理点儿。
起初，我那叫一个乱。
你们是不知道，我那电脑桌面，还有我那堆文件，简直了。找个东西得翻半天，有时候急用的时候，能把人气死。就说上回，老板催着要个报告的初稿，我记得明明存了，可就是死活找不着，桌面图标堆得跟小山似的，下载文件夹里也是一锅粥。我愣是找了十几分钟，满头大汗，还是同事从他那边发了备份给我。那场面，尴尬得我脚趾头都能抠出三室一厅。
痛定思痛，决定捣鼓捣鼓
那事儿之后，我就下决心了，不能再这么稀里糊涂下去了。我就想起了我那哥们儿阿凯。他那人，啥东西都收拾得井井有条，用啥拿贼方便。我就琢磨着，我也得学学，把我这烂摊子给拾掇拾掇。
我也不知道从哪儿下手。就想着，先从最乱的电脑文件开始，毕竟天天都得用。
- 第一步，全盘大扫除！ 我先把桌面上那些乱七八糟的快捷方式、文档、图片，凡是能归类的，全部分门别类建文件夹，然后一个一个拖进去。实在不知道放哪儿的，暂时建了个“临时中转站”文件夹，想着后续再处理。
- 第二步，定个分类的谱。 这文件夹咋建？我就想，按项目走？按日期排？还是按文件类型分？一开始我也没谱，就瞎试。后来发现，对我来说，还是按“手头在忙的项目”和“已经归档的项目”这两大块，里面再细分“文档资料”、“图片素材”、“输出成果”这么几层，比较管用。
- 第三步，硬逼自己养成习惯。 这是最难的。刚开始几天还行，觉得挺新鲜，整理得也带劲。可过几天一忙起来，又习惯性地随手把文件扔桌面了。后来我就给自己定了死规矩，每天下班前，必须花五分钟，把当天产生的新文件都归位。就像每天刷牙洗脸一样，雷打不动。
捣鼓我这“凯”系统的过程，也不是一帆风顺的。
有一次，我记得特清楚，当时手一哆嗦，分类的时候不小心把一个重要客户的合同文件夹给拖到另一个不相干的老旧项目文件夹里去了，自己还浑然不觉。第二天客户打电话来要确认个条款，我打开电脑，习惯性地去找那个合同，结果愣是没找着！我当时就懵了，心想这“凯”系统不会把我给坑了？辛辛苦苦整理的，别再把重要东西给整丢了。差点就想放弃，恢复原样算了，起码乱是乱，东西还在原来的地方。
后来我强迫自己冷静下来，用电脑的搜索功能，搜客户名字，搜合同号，搜各种关键词，折腾了差不多半小时，总算在一个犄角旮旯里给翻出来了。真是吓得我出了一身冷汗。从那以后，我就更小心了，每次拖动文件，都看清楚目标位置。而且我还学乖了，弄了个移动硬盘，每周都把这些重要的项目文件夹结构和核心文件做个备份，万一哪天手滑了，或者电脑抽风了，也不至于抓瞎不是？
现在咋样了？
我这套自己瞎琢磨的“凯”文件管理法用得是越来越顺手了。桌面常年保持干净，基本上就几个常用软件的快捷方式。找文件基本上秒开，再也不用像以前那样抓耳挠腮了。工作效率感觉都高了不少，至少不会因为找东西耽误事儿，也不会在老板或者客户面前出糗了。心情也好多了，看着清爽的电脑界面，干活儿都有劲儿。
虽然这只是个小小的改变，一个不起眼的整理习惯，但对我来说，影响还挺大的。有时候想想，我这“凯”系统也没啥技术含量，就是一种习惯，一种条理性，一种逼着自己规律起来的法子。可能这就是我从我那哥们儿阿凯身上学到的最实在的东西，看着简单，但真做到了，对自己帮助就挺大的。
这事儿也让我明白一个道理，很多时候，改变并不需要多复杂，多高科技，关键是找到适合自己的方法，哪怕土一点，然后硬着头皮坚持下去。就跟我这“凯”系统似的，名字土，方法也土，但好用就行，能解决问题就行，对？
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