最近工作量爆表,天天加班到深更半夜,结果活儿还堆得跟山一样。我一拍脑袋,琢磨着得想点法子提升效率,不能再这么瞎忙活下去。
正好在网上看到个“戈尔斯基”技巧,说是能省时省力。我一开始嗤之以鼻,心想:这不就是花架子嘛但回头一想,反正也不花钱,就硬着头皮试试呗。总不能坐等被工作压垮?
准备工作阶段
第一步,我先扒拉出所有的工作清单。用了张A4纸,把待办事项哗写上去,什么会议报告、数据整理、邮件回复,通通列清楚。这活儿看着简单,但写起来乱糟糟的,字写得歪七扭八。
然后,按紧急程度排了个优先级。最急的任务插上小红旗,不那么急的甩后边去。
- 会议报告放第一位,下午就得交
- 数据整理排中间,花时间但不算急
- 邮件回复垫底,抽空随手处理
排完后,发现顺序还是打结,我干脆画了个简易时间表,贴在办公桌边角上。一抬头就能看见,省得忘了。
实践过程中的磨叽事儿
实际操作起来,第一天就卡壳了。早上闹钟一响,我爬起来想按计划走,结果手机刷短视频刷得过瘾了,一不留神糊弄到中午。会议报告差点没做完,急得我直拍桌子。
我气得骂自己:这不是白费劲吗?干脆换个法子,约朋友每天下班打电话监督进展。朋友一催,我就不敢偷懒了,硬着头皮照做。
坚持三天后,问题又冒出来:有些任务老堆到一起处理,效率低得跟蜗牛爬。我琢磨了一下,改成了每两小时检查进度。弄个小本本,做完一条划掉一条,心里踏实多了。
熬出来的省时窍门
就这么磨叽了快两周,变化慢慢来了。一开始觉得费事的时间表,现在成了习惯。
最明显的是,会议报告顺手写完,数据整理不用熬夜了。甚至抽空去楼下跑个步,身子骨都轻松不少。
省力省时的要点就三条:计划整清楚, 重点先干完, 天天别偷懒。
生活顺溜多了,干活也不累人,戈尔斯基这玩意儿,还真不是吹的。
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