之前我老听同事说wcx这玩意儿贼厉害,提升效率嗖嗖的,但我也没太在意。结果上个月工作活儿堆得跟山一样,天天加班到深更半夜,回家都累得够呛。我就心一横,抱着试试看的心态开始折腾它,想着能省点功夫也行。
先说说我咋入坑的
我先去搜了一圈免费版的工具,下载安装了没啥技术含量,就跟装个普通App似的。界面刚打开有点花哨,我看着头大,就随便点了几下菜单,结果蹦出个教程视频。那视频讲得挺糙的,但好歹给我指了方向。我跟着操作,第一步把日常任务清单导进去了,里头活儿一大堆,像报表、邮件啥的。发现软件默认设置太死板,自动分类弄得乱糟糟,一堆文件混在一起,找不着北。我就琢磨着动手调一调,拖拖拉拉搞了半个钟头,这才分好优先级。
慢慢摸索出三招实用方法
用了一阵子,我发现效率提不上来是因为瞎折腾多了点,总结出三个土法子,上手贼快。
- 第一招是少点花活儿:软件自带一堆插件,我就直接关掉了大部分,只留个“自动提醒”功能。早上开工,设置提醒别老查手机,省得被乱七八糟通知打断,坚持个两天就习惯了。
- 第二招是傻瓜式分类:以前活儿分得太细,找东西绕弯路。现在我把任务全塞进三文件夹——“紧急”“日常”“闲杂”,贴个颜色标签完事儿,点两下就能跳到活儿,特利索。
- 第三招是碎片时间抢活干:蹲厕所、等公交的空档,我就掏出手机翻翻软件,刷个小任务,比如改个错别字或者回个简短邮件,积少成多能省出半小时。
效果咋样?
坚持用了几周,效果还真不错。以前一整天忙得晕头转向,文档堆得乱七八糟,现在活儿清得差不多,下班居然能早点走人。效率提了不是一星半点,开会前也不用临时抱佛脚,同事们看我都说“你咋变快了”。唯一不爽的是软件偶尔卡顿,重启一下就能解决,但整体是省心不少。我就这么继续用着,分享出来给大伙儿试试,别像我一样头铁白耗时间。
还没有评论,来说两句吧...