踩坑踩出来的实战经验
上个月被老板硬塞了个活,让在公司搞个P4R系统管管项目,结果我差点秃了头。啥叫P4R?开始我也懵逼,查半天才搞明白就是管项目(Project)、管人(People)、管流程(Process)、管资源(Resource)那套玩意儿。老板张口就要“功能全”“好用”“别太贵”,听得我直翻白眼——这不就是既要又要还要嘛
第一步先扒拉市场。大厂吹得天花乱坠的系统贵得要死,小作坊的便宜但看着像网页版Excel。圈定了仨看起来还像那么回事的:飞云、小安、星链。名字都挺玄乎是?实际用起来更玄乎!
挨个装,挨个崩
先装飞云。安装包下载就卡了半小时,安装过程跟看PPT似的,一步一卡,卡得我差点把键盘砸了。好不容易进去,界面花里胡哨的按钮堆得满屏都是,找个“新建项目”愣是点了三圈才找着。最离谱的是项目管理模块,给项目成员分个任务,结果消息通知石沉大海——我这边显示已分配,同事那边屁都没收到。测试了三次,两次没发出去。气得我直接关了,这玩意儿要真上线,项目黄了都没人知道!
转头试小安。安装倒是快,界面也清爽,心里刚夸两句“哎这个靠谱”,立马打脸。我想给不同部门设置查看权限,比如销售部只能看客户进度,研发部只能盯开发节点。结果权限设置藏得比地下室还深,翻遍设置项才找到,操作逻辑更是清奇——想设个“销售部只能看A模块”,得先创建角色、再绑权限组、关联部门…一套下来半小时没了。更绝的是,好不容易设完,用测试账号一登,好家伙,压根没分级!销售账号照样能点进研发后台看代码进度!这权限系统怕不是个摆设?
差点被“星链”闪瞎眼
赌一把星链。这名字一听就很未来,结果一打开界面——嚯!满屏荧光蓝配亮橙,差点没把我24K钛合金狗眼闪瞎。强忍着生理不适试了核心功能,资源调度倒是还行,能直观看到谁在干嘛、设备有没有空。但一用流程引擎就露馅:我想搞个简单的“立项审批→任务分配→周报汇总”流程,拖拽组件时连个提示都没有,连线死活连不上,保存时还报错!查了半天社区帖子才看到官方回复:“复杂流程建议购买企业版定制”。好嘛免费版就是个半成品!
捏着鼻子做决定
对比完气得肝疼:
- 飞云:通知系统纯靠运气,项目管理功能再全也白搭;
- 小安:权限系统形同虚设,数据安全没法保障;
- 星链:免费版流程引擎就是个玩具,想用?加钱!
跟老板拍桌子:要省钱就选小安,但核心数据绝对不能用它存,权限漏洞太大;稍微加点预算可以咬牙上星链的企业版,好歹流程能跑起来;至于飞云?除非他们能把通知系统修否则倒贴钱都别用!老板瞅着我熬出来的黑眼圈,默默选了加钱…
血泪总结
这仨系统真没一个十全十美,全是拆东墙补西墙:功能强的操作反人类,操作顺的功能缺胳膊少腿。挑系统得先想清楚自己最怕什么:怕数据泄露就别碰权限弱的,怕流程卡死就别省定制钱,怕团队失联?千万绕开通知系统不靠谱的!反正我现在算是明白了——P4R系统选型,就是个捏着鼻子挑毛病的过程。

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