想跟大家唠唠这个“信差”的事儿。这词儿听着挺古老的,好像是以前那种专门跑腿送信的人。但我觉得咱们现在生活中,也常常不知不觉就当上了“信差”,而且往往还是那种吃力不讨好的“信差”。
最初的困扰:为啥总是我?
以前在单位里,不知道为特容易就被人当成传话筒。比如说,小王跟小李有点小矛盾,俩人谁也不乐意先开口,就都跑来跟我说。小王让我跟小李说“他那个方案有点问题”,小李又让我跟小王说“让他别老挑刺儿”。我夹在中间,跟个二道贩子似的,把话传来传去,有时候稍微没传还得落个两头埋怨。
那时候我就特纳闷,我又不是专门干这个的,怎么老是我?一开始还觉得是大家信任我,后来慢慢就觉得不对劲了。这不就是把我当免费劳力,还不用担责任的那种嘛因为话是通过我说的,真出了啥岔子,他们可以说“我不是那个意思,是他没传好”。我可真是哑巴吃黄连,有苦说不出。
实践中的观察与反思:当“信差”的代价
后来我跳槽到一家新公司,本想着换个环境能好点。结果发现,这种“信差”现象,简直是无处不在。我仔细观察了一下,那些乐于或者被迫当“信差”的人,通常有几个特点:
- 要么是性格比较随和,不好意思拒绝人。
- 要么是自己信息渠道比较多,大家觉得他知道的多。
- 要么就是,像我以前那样,稀里糊涂就被人“安排”了。
我开始反思,当这个“信差”,对我自己有啥好处?好像除了浪费自己时间,承担不必要的风险,没啥特别的好处。信息经过转述,很容易失真,本来简单的事儿,传两圈可能就变味儿了。而且老是帮人传话,自己处理正经事的时间就被挤占了。
我还记得有一次,A部门要B部门提供个数据,A的头儿就让我去跟B的头儿说。我屁颠屁颠跑过去说了,B的头儿一脸不耐烦,说知道了知道了。结果过了两天,A的头儿又来问我,说B部门怎么还没给。我又跑去问B,B说A没说清楚要啥样的。我再跑回去跟A说,A说我早就说清楚了!我当时就感觉自己像个没头苍蝇,两边跑,事情没解决,还惹得两边都不高兴。
转变与行动:不做被动的传话筒
从那次之后,我就下定决心,不能再这么被动下去了。我开始尝试一些改变:
第一步,学会引导。再有人让我传话,我会说:“这个事儿挺重要的,要不你们直接沟通一下?或者我帮你约个时间,咱们仨一起碰一下?”刚开始有点难,有些人会不乐意,觉得我推脱。但我坚持下来,发现效果还不错。很多时候,他们自己聊几句,比我来回跑好几趟都管用。
第二步,明确自己的职责边界。 如果真有需要我协调的,我会先问清楚:“这个信息由我来传递,如果出现理解偏差,责任怎么算?”把丑话说在前面,大家都有个数。这样一来,那些想甩锅的,就不太敢轻易把“信差”的活儿丢给我了。
第三步,鼓励直接沟通的文化。 如果我是个小团队的头儿,我会尽量创造一个开放的沟通环境。让大家有事儿直接说,别憋着,也别老想着找个人替自己开口。这样效率高,误会也少。
的小小感悟
现在回想起来,当“信差”那段经历,虽然挺折腾人的,但也让我明白了很多。信息传递这事儿,看着简单,里面的学问大着。主动沟通,比被动传递重要得多。咱们得努力让自己成为信息的有效处理者,而不是简单的“信差”。这样不仅自己轻松,整个团队或者环境的效率也能提高不少。这算是我在实践中摸索出来的一点点心得,希望能对大家有点启发。
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