大家今天来跟大家唠唠我最近捣鼓的一个小玩意儿,或者说是一个小方法,我管它叫“neilyo”。这名儿没啥特殊含义,就是我瞎起的,听着顺口而已。主要是记录一下我折腾它的整个过程,分享给大家伙儿看看,图一乐呵,万一你们也用得上?
最初的念头
事情是这样的,前阵子我不是一直在琢磨怎么把我那套用了挺久的工作流程给优化一下嘛总感觉有些地方不够顺手,效率提不上去。就想着,能不能找到一种更“neilyo”的方式,就是那种,呃,说不上来,反正就是更流畅、更自然、更贴合我自己习惯的路子。
摸索阶段的开始
我也没啥头绪。我就先把我手头上正在用的几个主要工具都给摊开来,一个个看,一个个琢磨。我就寻思,问题到底出在哪儿?是工具本身不好用,还是我用的方法不对?
我拿了个小本本,把我每天工作要做的几件大事儿都列了出来:
- 任务接收与整理
- 资料查找与归纳
- 实际操作与执行
- 反馈与修改
- 归档
然后我就对着这些步骤,把我平时咋干的,一步步都写下来。写着写着,就发现,有些地方确实挺绕的,或者说,挺“反人类”的。
动手改造,初见雏形
发现了问题点,接下来就好办了,就是“干”!
我先从任务接收这块儿下手。 以前,任务来了,邮件、聊天工具、电话,各种渠道都有,特别乱。我就想,能不能把它们都统一到一个地方去?我就试了几个任务管理工具,一开始用着都不太习惯,不是功能太复杂,就是界面不友后来我找到一个相对简洁的,就强迫自己用了几天,慢慢地,诶,感觉还行。把所有任务都扔进去,设置好提醒,一下子清爽多了。
然后是资料查找。这个也挺头疼的,文件东一个西一个。我就开始强制自己建立一套命名规则和文件夹结构。刚开始也费劲,老是忘记,或者觉得麻烦。但坚持下来之后,找东西的速度那是嗖嗖的。这里面有个小技巧,就是文件夹层级别太深,命名尽量包含关键词和日期,这样搜索起来也方便。
到了实际操作执行这块,我发现很多重复性的劳动。我就琢磨着,能不能用点自动化的小脚本或者小工具来替代。这个过程就比较漫长了,因为我对编程这块儿也是半吊子。我就一点点学,一点点试。 比如,有些格式转换,文件批量重命名,以前手动弄半天,现在写个小程序,点一下就搞定了。虽然写程序的过程挺痛苦,但成功那一刻,那成就感,别提多爽了!
不断调整与优化
整个“neilyo”的过程,不是一蹴而就的。我搞出来一个初步的方案之后,实际用起来,还是会发现新的问题。
比如说,我那个统一的任务入口,用了一段时间发现,有些紧急的任务还是容易被淹没。后来我就给任务加了优先级标签和颜色区分。 这样一眼看过去,就知道先干啥后干
还有那个自动化脚本,有时候也会出点小bug,或者需求变了,脚本也得跟着改。这东西就得 постоянно(不断地)去维护和更新。
我甚至还把我这套“neilyo”方法画了个简单的流程图,贴在我的显示器旁边,时刻提醒自己按照优化后的流程走,别走回头路。
最终的成果与感受
经过这么一通折腾,现在我这套“neilyo”工作法,用着是越来越顺手了。虽然不能说完美,但比起以前,效率确实提高了不少,关键是,心情也舒畅了。不再被那些繁琐、混乱的事情搞得焦头烂额。
感觉这个“neilyo”的核心,就是一种持续思考和改进的习惯。找到自己工作和生活中的痛点,然后想办法去解决它,哪怕只是一点点小的改变,积累起来,效果就很可观了。
这就是我这回实践“neilyo”的全过程。说得比较零散,也没啥高深的技术,就是一些我自己的土方法。希望能给大家伙儿一点小小的启发。如果你也有啥好的心得,欢迎一起交流!
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