想不想工作快如风?这些小技巧一般人我不告诉他!

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大伙儿晚上今天又来跟大家唠唠嗑了。最近我琢磨着怎么能让手头上的活儿干得更麻利点,就是那种“快如风”的感觉,你们懂?折腾了一段时间,还真有点小心得,今儿就跟大伙儿分享分享我这实践过程。

一、最初的混乱与摸索

以前,我这工作状态,简直就是一团乱麻。感觉每天都忙得脚打后脑勺,但一天下来,回过头看看,好像正经事没干几件。一会儿这个事儿插一腿,一会儿那个事儿冒个头,整个就是救火队员,哪里着火扑哪里,完全没有章法。效率低下不说,人还特别累,心里也毛躁。

想不想工作快如风?这些小技巧一般人我不告诉他!

我就寻思,这不行,肯定有啥法子能让我这工作顺溜起来。我也跟风学了不少时间管理的技巧,什么番茄钟,GTD,四象限法,我都去瞅了瞅。理论听着都挺但实际操作起来,总感觉水土不服。要么是太复杂,坚持不下来;要么是跟我这实际工作情况对不上号,用了跟没用差不多。

二、找到突破口:聚焦核心任务

后来我发现,最管用的,反而是最土的办法。我开始尝试每天早上到公司的第一件事,就是先不急着开电脑回邮件,而是拿个本子,或者就开个记事本,清清楚楚写下来今天最重要的三件事,顶多四件。

这几件事,一定是我今天必须完成,或者对整体目标推进最有帮助的。写下来之后,心里就有谱了。然后就集中火力,先把这几件硬骨头啃下来。 在做这些事的时候,尽量排除干扰,比如把手机调成静音,暂时不看那些不重要的群消息。

你们猜怎么着?效果是真明显!

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  • 思路清晰了: 知道自己今天的主攻方向是不会像无头苍蝇一样乱撞。
  • 成就感强了: 每完成一件核心任务,就在本子上打个勾,那种感觉,爽!
  • 焦虑感少了: 就算干完这几件重要的,剩下时间不多了,或者干了点杂活,心里也踏实,因为知道最重要的已经搞定了。

三、配合一些小习惯,如虎添翼

光有这个还不够,我还配合了几个小招数:

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第一,活儿来了,先别急着上手。 我会先花个几分钟,多问一句“这活儿要达到啥效果?啥时候要?有没有啥特别要注意的?” 把这些搞清楚了,能少走好多弯路,避免返工,这不就变相提速了嘛

第二,尽量给自己搞点“免打扰时间”。 比如上午刚开始那段时间,精力最我就跟自己说,这段时间除非天塌下来,不然不看手机,不理闲事。专心致志地把那几件重要的事情往前推。

第三,学会拒绝和分流。 有些不那么重要,或者不是我分内的事情,如果会严重影响我核心任务的进度,我会学着婉拒,或者看看能不能交给更合适的人。这得看情况,不能一概而论哈。

第四,零碎时间也别浪费。 等电梯,等打印,或者上下班路上,这些时候我就琢磨琢磨接下来那个小任务怎么开头,或者回复个简单的信息。积少成多嘛

四、实践到现在的感受

这么一套组合拳下来,我感觉自己现在处理事情,确实比以前利索多了。不敢说真的“快如风”那么夸张,但至少是思路清晰,目标明确,效率自然就上来了。 最重要的是,心态也平和了不少,不再是那种被事情推着走的无力感,而是我主动去安排事情,掌控节奏。

想不想工作快如风?这些小技巧一般人我不告诉他!

现在每天下班前,我会快速回顾一下今天完成的核心任务,再简单规划一下明天要做的几件大事。这样第二天一来,又能迅速进入状态。

这“快如风”的秘诀,在我这儿就这么简单。关键还是找到适合自己的方法,然后坚持下去。希望我这点不成熟的小经验,能给大伙儿一点启发。大家不妨也试试,找到适合自己的节奏,告别瞎忙活!

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