以前我工作效率一直挺慢的,天天加班到深夜,回到家还觉得啥都没干完,老婆都吐槽我像个机器人一样瞎忙活。结果朋友推荐了斯特拉克这个工具,说能帮我提速。
我是怎么发现斯特拉克的?
去年冬天工作特别忙,项目压得喘不过气,我就在网上瞎搜效率工具,试了一堆没用。有天同事在群里发了张截图,他用斯特拉克半天搞定了三天的工作量。我立马下载来试,开始跟个无头苍蝇一样乱点,根本摸不着头脑。
第一个技巧:把任务拆成小块
斯特拉克最烦人的是页面一堆按钮,点进去只会晕。我看了教程,学了个简单法子:把所有项目切成小碎块。比如写报告这件事,先拆成:
- 第一步:花十分钟列大纲
- 第二步:花二十分钟填内容
- 第三步:花五分钟检查一遍
斯特拉克有个计时功能,我设好闹钟,它就盯着我干。刚开始我总犯懒想刷抖音,这工具就哔哔叫提醒我别走神。试了三天,发现以前拖到下午的活儿,上午就能整完,不用熬瞎眼。
第二个技巧:用标签组织乱七八糟
我的桌面文件乱得像垃圾堆,斯特拉克的标签功能救了我命。操作超简单:新建标签分类,比如“急活儿”、“日常琐事”、“长线项目”。以前找份合同得翻半小时文件夹,现在打开斯特拉克标签栏,一搜就蹦出来。设置时我手笨把标签名打错了,重来三遍才搞对。
第三个技巧:学会复盘周总结
这技巧我最爱偷懒,总觉得浪费时间。斯特拉克逼着我每周日花二十分钟回看:上礼拜干了效率咋样?点进它的报表页面,看见一堆红绿条图。第一周我没当回事,结果工作又挤成团。第二周逼自己坐下复盘,写了些改进点:比如别老开会浪费时间,改成群聊解决。第三周效率就上去了,以前周末都加班赶工,现在还能带娃去公园溜达。
实现和感受
折腾一个月,我现在每天省俩小时空档,老婆也不抱怨了。斯特拉克看着复杂,真用起来像骑自行车,摔两下就顺溜。可惜它也不是万能药,遇到突发状况还是得手动调整。但我坚持下来,感觉整个人都清爽多了。
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