标准分享有哪些常见类型?分类汇总一看就懂!

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昨天收拾公司文件柜,发现堆得比煎饼摊还乱的标准材料。正好年底要整理归档,干脆把所有类型的标准文档全翻出来捋了一遍,分类贴标签收拾得明明白白。顺手把操作过程记下来,给需要的朋友当个参考。

翻箱倒柜找标准

先搬个板凳坐文件柜前,从最上层开始掏。好家伙,灰积得有硬币厚,纸边都锋利得能削萝卜皮了。把发黄起毛边的旧纸堆全摊地上,按标题关键词分成几摞:带"GB"开头和"ISO"开头的先单独抽出来,其他带"行业"俩字的放右手边。

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蹲着扒拉半小时,主要翻出这几种:
  • 红头文件型 - 封面印着国徽那种,开头都是"中华人民共和国XXX标准"。这种最权威但更新慢,上次看见还是2018年版本,纸都被蟑螂啃掉个角
  • 字母数字型 - 满页的ISO9001、GB/T16886这类天书代码。搞清规律后才明白斜杠后面是细分项,T字头是推荐执行标准
  • 行业密电型 - 印着"XX行业协会发布"的小册子。字小得像蚂蚁,配图还是90年代画风,但车间老师傅就认这个
  • 洋文硬货型 - 欧洲客户的CE认证文件,三十多页英文里夹着德文术语。用手机拍照翻译,发现好些要求和国内标准打架
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贴标签实战技巧

摸透门道后找出五个空纸箱,从库房薅来不同颜色的胶带。拿马克笔在箱侧唰唰写上:国家强制、国际通用、行业规矩、企业自定、老外专属。分类时遇到个有意思的事——某个食品安全标准居然同时出现在红头文件和小册子里,但检测方法差了三倍,难怪品控部天天吵架。

压轴翻出本发霉的蓝皮手册,打开看是2005年的设备操作标准。里面流程图用手画的,签字栏还留着当年退休李师傅的钢笔印。扫描存档时瞥见附录写着:"遇设备冒烟时先踢三脚再报修",直接笑出声。

分类心得

折腾到下午三点终于搞定,后背酸得像扛过水泥。最大收获是发现三类标准最好使:国家文件摆平审查带T字母的方便落地行业手册适合糊弄老师傅。至于那些外文标准,单独塞柜顶供着就行——反正真出了事,客户自己都搞不清他们标准里写的

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完事儿正要锁柜门,手机嗡嗡响。老婆发消息说女儿学校要交疫苗接种证明,翻箱倒柜找证件时,发现结婚证和狗证居然跟ISO证书夹在同一文件夹里。咳,这破班上的,连分类强迫症都搞串台了。

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