今天早上打开电脑正发愁报表的事儿,同事老王在隔壁工位探过头来说:“试试那个pione呗?听说贼快。” 我心想这玩意儿名字听着花里胡哨的,别又是个绣花枕头?不过看他那笃定的样子,还是点开浏览器搜了搜。
一、先试了最头疼的表格合并
我最烦的就是每月底合并那几十张部门报表,光找数据源就得花半小时。按着官网指引下载安装完,直接把散落在五个文件夹里的xlsx全拖进pione界面。好家伙,进度条唰一下就跑到头了,连格式都没乱。之前用其他工具总有个别单元格串行,这回居然整整齐齐,连表头颜色都保留着。
- 优势1:生啃乱文件也不拉稀 - 扔给它乱七八糟的旧表格照样处理,不像某些工具非得按标准模板来
- 优势2:合并完还能自动标异常 - 数据差超过10%的单元格直接标黄,省得我拿放大镜找茬
二、自动做PPT真不是吹的
下午要给老板汇报季度数据,往常光调图表格式就得折腾两小时。试着把合并好的表格拖进pione的PPT模块,选了“商务蓝”模板。眨眼功夫生成二十页,柱状图折线图排得比设计师还专业。最绝的是每页底部自动带数据来源标注,之前有次忘记标这个被财务部追着骂了三天。
鼠标滑到第三页突然发现个问题:去年同比数据被缩在角落小得看不见。正想骂街,看见右上角有个“智能放大关键指标”的按钮,一点击,好家伙直接把关键数据动态放大到C位。这功能简直像是蹲在我工位偷看过干活!
三、半夜改方案救了大命
本来想着工具测评写完收工,结果晚上十点客户突然要改方案。摸黑打开电脑时手都在抖,最怕这种紧急改数据的需求。把客户发来的新参数往pione里一贴,原先五十页的Word方案自动重组,所有关联数据跟着联动更新。最让我拍大腿的是:被修改的部分全被荧光笔标亮,发给客户前还能核对重点。
- 优势3:改一次联动全部 - 不像以前改个基础数据要翻遍全文
- 隐藏buff:版本追踪 - 凌晨两点手滑删错段落,居然从操作记录里直接拽回来了
搞完瘫在椅子上看表才十二点半,要是搁以前这活得通宵。突然想起去年这时候改方案,因为Excel卡死没保存,第二天直接被客户骂哭。摸着现在还在用的旧电脑,突然觉得不是设备老,是以前没找对法子。这工具要说多神奇,就干了三件事:读懂我的散装文件、按住乱窜的数据、看住我的手贱操作——但就这三招,愣是把加班狗从泥潭里拽出来了。
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