今儿咱就唠唠怎么在表格里头挑数据,就那个破软件,绿色的,处理表格的那个,估计你们也猜到是啥。这玩意儿看着挺唬人,实际上用起来也挺绕的,特别是对我们这些上年纪的人来说。不过别担心,今天我就来给你们扒一扒这个“少不看”的筛选功能到底怎么用。
你得打开那个绿色图标的软件,把你要处理的表格给拽进去,这软件还算良心,大部分的表格它都能打开。然后你就在上头工具栏里找找看,有没有“开始”这个选项,这功能平时不太用,藏得有点深,你得好好找找。看见“开始”选项之后,再点一下,看看弹出来那一堆按钮里边有没有一个叫“筛选”的,找到后点它一下。
- 第一步:找到“筛选”按钮
- 打开软件,导入表格。
- 点击“开始”选项。
- 找到并点击“筛选”按钮。
接下来你会发现每一列的标题旁边都多一个小三角,像个倒过来的小帽子。点一下这个小三角,它会给你列出一堆选项,什么升序降序的,咱先不管那些花里胡哨的。你要做的是找到“数字筛选”或者“文本筛选”这样的选项,不同版本可能叫法不一样,反正意思都差不多,就是按条件筛选数据。这一步的目的是为筛选出你想要的内容,例如你想要筛选出“销量”大于1000的,那么你可以选择数字筛选并选择其中的“大于”选项并输入1000。
- 第二步:使用筛选条件
- 点击列标题旁的小三角。
- 选择“数字筛选”或“文本筛选”。
- 根据需要设置筛选条件。
点进去之后,你会看到一堆的筛选条件,什么“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”之类的,这跟咱当年学的数学差不多。你根据自己的需要选一个条件,然后填上你想要的数值。比如说你想找金额大于100的,就选“大于”,然后在后边填上100。填好之后点确定,软件就会自动把符合条件的数据给你挑出来。
- 第三步:输入筛选条件
- 选择合适的筛选条件(如“大于”、“小于”等)。
- 输入对应的数值或文本。
- 点击“确定”按钮。
模糊查找多个
有时候我们记不清自己要找的东西,比方说筛选一个“张”开头的名字,但是具体有哪些,咱记不清,就可以用高级筛选里面的包含,这样我们想要找的开头是“张”的姓名就都出来,是不是很方便!
做完这些,你会发现表格里只剩下你想要的数据,其他的都被藏起来。这功能好用是好用,就是有点费眼睛,特别是数据多的时候,看得人脑瓜疼。比起以前手动一个个找,这已经算是神速。而且你还可以把筛选出来的数据单独复制出来,放到新的表格里,这样看起来就更清爽。这软件虽然用起来麻烦点,但学会还是挺有用的,至少在处理数据这方面,比以前方便多。这就是我今天要给你们分享的小技巧,希望对你们有用!
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