客服支持问题如何解决?专家支招快速应对处理!

天美租号

上周客服部新来的实习生小王红着眼睛冲进茶水间,我跟着过去一问,嚯,原来是被客户指着鼻子骂了半小时。这已经是本月第三起了,看来老油条们藏着掖着的客服门道,是时候整点实战记录了。

第一节:拎着板凳蹲现场

周二早上我直接搬了把折叠椅坐进客服区。好家伙,电话铃声跟炸鞭炮似的,实习生接起电话手都在抖:"您..订单异常?您消消气...喂?喂?" 对面早挂断了还举着话筒发愣。我抓过他的笔记本一看,好嘛问题分类就歪歪扭扭写了俩字:着急。

客服支持问题如何解决?专家支招快速应对处理!

当场拽着主管开了个地铺会议:

  • 把"客户发飙"的录音调出来反复播
  • 用红色马克笔在白板上划出骂人高频词
  • 让被骂哭的小王演示当时手抖着找解决方案的样子

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第二节:菜市场讨价还价式培训

周三下午把客服全员赶到仓库空地,让运营主管扮刁钻客户。老张刚说了句"根据公司规定...",我直接甩过去个橡皮鸭子:"停!规定值几个钱?你现在是菜场卖土豆的!"

逼着他们练了三板斧:

  • 客户拍桌子时马上接话:"您看我现!在!立刻给您查!"(重音在动作词)
  • 系统卡顿就扯着嗓子喊:"技术部老李!救命!"(真把技术同事拖来坐镇)
  • 客服支持问题如何解决?专家支招快速应对处理!

  • 遇上骂脏话的突然切换方言:"大哥咱唠点实在的,您这单子我揣兜里盯着办"

第三节:破流程图熬出浆糊

周四凌晨两点还跟主管钉在会议室,桌上铺满被咖啡渍泡发的A4纸。原版流程图画得跟地铁线路图似的,我咔咔撕掉一半:"客户要的是蒸馒头教程,你给整分子料理手册?"

浓缩成厕所都能看清的三大条:

    客服支持问题如何解决?专家支招快速应对处理!

  • 听见脏话先拍空格键(静音键贴红胶带)
  • 解决时长超过3分钟必须抛给组长(计时器放桌面中央)
  • 补偿标准用扑克牌显示(黑桃A=50元券/红桃K=优先发货)

意外收获

今天午休撞见采购部大姐追着仓管骂,我鬼使神差喊了嗓子:"姐!消消气咱先拍空格键!" 全场愣住时,我掏出兜里皱巴巴的扑克牌甩出张红桃K:"给您申请加急通道?" 大姐噗嗤笑了。得,客服套路治百病!

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现在小王接电话手不抖了,改拍桌板了。前天还听见他吼技术部:"老李!再不来救命我揣着工牌上你们屋打地铺!" 您猜怎么着?三分钟真给解决了!

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